私隐声明

实务

1. 南华会处理个人资料的种类

南华会可以因为合法地提供会籍、服务及设施的目的，以合法及公平方式，收集义务职员、委员会成员、会员、运动员、职员、参与者及其他与南华会会籍、集会、课程及活动有直接关联人士，收集下列种类的个人资料：

• 1.1 核实身份（例如：姓名及香港身份证／护照详情）；
• 1.2 个人细节（例如：年龄、性别、出生日期、地址、电话号码、电邮地址及其他联络详情）；
• 1.3 就业纪录（例如：招聘、工作背景详情、薪津、福利、休假、培训纪录、医疗索偿及过往索偿纪录（如有）、参加的强积金、表现评估、纪律处分及解约等事宜）；
• 1.4 影像（例如：个人申请南华会会籍或参与南华会活动，及由闭路电视所摄取的到访南华会的访客）
• 1.5 承办商／服务提供商纪录（例如：进入南华会会所，向南华会提供服务的承办商／服务辖下的人员、教练、导师、指导员纪录）

2 处理个人资料的主要用途

2.1 南华会处理个人资料的用途如下：

• 2.1.1 核实个别人士的会籍身份；
• 2.1.2 确保遵守法律责任，规例及守则，并订立及行使南华会应有的法律权利；
• 2.1.3 发展、维护及提升有关设施、节目、活动及项目的服务；
• 2.1.4 组织、执行及推广南华会的项目／活动；
• 2.1.5 维系与南华会会员的关系；
• 2.1.6 适切地处理投诉／查询；
• 2.1.7 进行调研／分析；
• 2.1.8 因招聘职员，人事管理及维系雇佣关系的用途；
• 2.1.9 保安用途；及
• 2.1.10 南华会为执行工作而必须合理地具备的其他操作及行政纪录。

2.2 直接营销活动

南华会可能会使用个人资料以直接促销方式推广和促销产品和服务。在将你的个人资料用于直接促销活动之前，我们将时刻遵守香港个人资料（私隐）条例（“条例”）及任何其他适用法律，并在必要时取得你事先同意。如果你不希望你的个人资料被用于直接营销活动，请发送电邮（连同你的姓名）至[email protected]与资料保障主任联络，告知我们阁下不希望你的个人资料被用作此用途。

3 处理个人资料

南华会根据下列各点处理个人资料：

• 3.1 同意：数据主体明确同意南华会处理其个人资料作特别用途。
• 3.2 合约：因为南华会与资料主体的合约，或因资料主体要求南华会在达成合约前先采取的特别步骤而处理的。
• 3.3 法律责任：南华会因必须遵守法律而处理。
• 3.4 重大利益：有关处理是必须的，以保护数据主体的生命。
• 3.5 公众任务：南华会为基于公众利益的任务而处理。
• 3.6 合法利益：有关处理是基于南华会的合法利益或第三方的合法利益而必须的。如要凌驾此等合法利益，必须有保护个人资料的充分理由。
• 3.7 特别情形：因特别事件或活动而需处理的特定种类个人资料。　（例如：征求会员运动）。
• 3.8 刑事纪录讯息：根据法律规定的权利和责任而处理（例如无刑事纪录／性罪行定罪纪录查核计划），包括雇佣及保护，或在有需要时，适时地得到明确同意。

4 查询及转移个人资料

• 4.1 概括而言，南华会透过表格、在线平台或基本的互动或沟通方式向个人直接收集个人资料。
• 4.2 南华会部份收集活动将透过第三方代表进行，包括信息科技系统、网页开发者或云端储存服务供货商，体育团体或其他专业团体、官方机构或公开资源中收集。所有南华会的服务供货商有契约性的责任对他们接触到的任何资料保密，并防止任合未经授权的查询、使用及管有。
• 4.3 所有由南华会收集的个人资料由南华会保有并由适当人士在＂有需要知情”下处理。
• 4.4 在下列有需要的情况时，南华会必须向第三方转移个人资料：
• 4.4.1 专业人士（例如律师，保险公司及核数师）；
• 4.4.2 政府机构；
• 4.4.3 在合适情况下，南华会在处理投诉／查询个案时接触的人士，包括被投诉者及／或其他有关人等。



• 4.5 南华会管有的个人资料不会向第三方披露，除非披露的用途是当收集个人资料时使用或有直接关联用途，或得到数据主体自愿明确的同意，如根据法律可豁免有关同意则不在此限。



• 4.6 南华会不会披露不必要及过量的个人资料。例如因为投诉／查询或纪律事件而发出的文件内，不需要及过量的个人资料将被移除或删减。

5 南华会网站上的曲奇及收集的个人资料

• 5.1 南华会使用曲奇档案记录收集在使用南华会网站，或透过南华会网站取行在线服务时，浏览器种类，操作系统，互联网服务供货商的域名，频率及用户的喜好取向。除非使用者同意接受南华会网站上的曲奇，否则南华会可能无法为使用者提供所要求的部份功能。
• 5.2 南华会使用曲奇档案记录浏览数据、网页浏览人次及时间，以维护及改善本会的网址，及推广活动，通告或推送服务。
• 5.3 南华会不会，亦无意图从用户数据去判别个别人士的身份。

6 超文本连结

为方便阁下，本网站可能会不时含有第三方营运的外部网站的连结。本局无法控制亦不会对该些第三方网站或其内容负责。本局不会对阁下提供给该些第三方网站的任何数据的保护和私隐负责。

7 个人资料的保安

南华会已制订适当的具体、电子及管理措施，以保障个人资料免于受到未经授权或意外的取用、处理、删除或其他用途。

8 个人资料的保留

• 8.1 南华会将采取所有合理及可行步骤以确保个人资料受到保护，不会被未获授权或意外地查阅，处理，删除或作其他用途。
• 8.2 南华会政策规定，个人资料的保留时间不得长于达致数据用途（或任何直接相关的目的）所需的时间，且须受与保留资料有关的法律、法定及监管规定的规限。
• 8.3 不再有需要的个人资料将被适当地销毁。

9 个人资料的准确性

南华会已订立若干程序，将个人资料的准确性、完整性及关联性保持在合理水平，以配合个人资料的用途。南华会希望使你的个人资料保持准确及最新。然而，我们倚赖你向我们披露所有重要信息，并告知我们有关此等信息的任何错误或变更。在适当情况下，个人可按下文所述「查阅或更正你的数据」，修订其个人资料。

10 查阅及更正你的数据

• 10.1 如有任何查阅、更正和删除你的个人资料的要求，以及撤回同意的要求（如适用），可亲自或致函以下地址或发送电邮至[email protected]或传真至2890 9304，要求数据保障主任更新或更正你的个人资料。
  南华体育会
  香港铜锣湾
  加路连山道88号
• 10.2 当收到查阅或修改数据申请时，南华会将采取合理步骤核实申请人的身份以确保申请人在法理上有权作出查阅或修改数据的申请。

11 联络方法

如你对南华会为本网站所制订的私隐政策声明（包括理数据的方法或其用途）有任何疑问或意见，欢迎致函上述地址或电邮至[email protected]或在办公时间内致电2577 6932或与数据保障主任联络。

华会可不时修订本私隐声明（包括政策和实务），我们鼓励你不时浏览本私隐政策声明，以确保你得悉最新版本。

本私隐声明版本最后更新于2024年7月。

本私隐声明中、英文版本如有歧义之处，以英文版本为准。