私隱聲明

實務

1. 南華會處理個人資料的種類

南華會可以因為合法地提供會籍、服務及設施的目的，以合法及公平方式，收集義務職員、委員會成員、會員、運動員、職員、參與者及其他與南華會會籍、集會、課程及活動有直接關聯人士，收集下列種類的個人資料：

• 1.1 核實身份（例如：姓名及香港身份證／護照詳情）；
• 1.2 個人細節（例如：年齡、性別、出生日期、地址、電話號碼、電郵地址及其他聯絡詳情）；
• 1.3 就業紀錄（例如：招聘、工作背景詳情、薪津、福利、休假、培訓紀錄、醫療索償及過往索償紀錄（如有）、參加的強積金、表現評估、紀律處分及解約等事宜）；
• 1.4 影像（例如：個人申請南華會會籍或參與南華會活動，及由閉路電視所攝取的到訪南華會的訪客）
• 1.5 承辦商／服務提供者紀錄（例如：進入南華會會所，向南華會提供服務的承辦商／服務轄下的人員、教練、導師、指導員紀錄）。

2 處理個人資料的主要用途

2.1 南華會處理個人資料的用途如下：

• 2.1.1 核實個別人士的會籍身份；
• 2.1.2 確保遵守法律責任，規例及守則，並訂立及行使南華會應有的法律權利；
• 2.1.3 發展、維護及提升有關設施、節目、活動及項目的服務；
• 2.1.4 組織、執行及推廣南華會的項目／活動；
• 2.1.5 維繫與南華會會員的關係；
• 2.1.6 適切地處理投訴／查詢；
• 2.1.7 進行調研／分析；
• 2.1.8 因招聘職員，人事管理及維繫僱傭關係的用途；
• 2.1.9 保安用途；及
• 2.1.10 南華會為執行工作而必須合理地具備的其他操作及行政紀錄。

2.2 直接營銷活動

南華會可能會使用個人資料以直接促銷方式推廣和促銷產品和服務。在將你的個人資料用於直接促銷活動之前，我們將時刻遵守香港個人資料（私隱）條例（“條例”）及任何其他適用法律，並在必要時取得你事先同意。如果你不希望你的個人資料被用於直接營銷活動，請發送電郵（連同你的姓名）至[email protected]與資料保障主任聯絡，告知我們閣下不希望你的個人資料被用作此用途。

3 處理個人資料

南華會根據下列各點處理個人資料：

• 3.1 同意：資料主體明確同意南華會處理其個人資料作特別用途。
• 3.2 合約：因為南華會與資料主體的合約，或因資料主體要求南華會在達成合約前先採取的特別步驟而處理的。
• 3.3 法律責任：南華會因必須遵守法律而處理。
• 3.4 重大利益：有關處理是必須的，以保護資料主體的生命。
• 3.5 公眾任務：南華會為基於公眾利益的任務而處理。
• 3.6 合法利益：有關處理是基於南華會的合法利益或第三方的合法利益而必須的。如要凌駕此等合法利益，必須有保護個人資料的充分理由。
• 3.7 特別情形：因特別事件或活動而需處理的特定種類個人資料。　（例如：徵求會員運動）。
• 3.8 刑事紀錄訊息：根據法律規定的權利和責任而處理（例如無刑事紀錄／性罪行定罪紀錄查核計劃），包括僱傭及保護，或在有需要時，適時地得到明確同意。

4 查詢及轉移個人資料

• 4.1 概括而言，南華會透過表格、線上平台或基本的互動或溝通方式向個人直接收集個人資料。
• 4.2 南華會部份收集活動將透過第三方代表進行，包括資訊科技系統、網頁開發者或雲端儲存服務供應商，體育團體或其他專業團體、官方機構或公開資源中收集。所有南華會的服務供應商有契約性的責任對他們接觸到的任何資料保密，並防止任合未經授權的查詢、使用及管有。
• 4.3 所有由南華會收集的個人資料由南華會保有並由適當人士在＂有需要知情”下處理。
• 4.4 在下列有需要的情況時，南華會必須向第三方轉移個人資料：
• 4.4.1 專業人士（例如律師，保險公司及核數師）；
• 4.4.2 政府機構；
• 4.4.3 在合適情況下，南華會在處理投訴／查詢個案時接觸的人士，包括被投訴者及／或其他有關人等。
• 4.5 南華會管有的個人資料不會向第三方披露，除非披露的用途是當收集個人資料時使用或有直接關聯用途，或得到資料主體自願明確的同意，如根據法律可豁免有關同意則不在此限。
• 4.6 南華會不會披露不必要及過量的個人資料。例如因為投訴／查詢或紀律事件而發出的文件內，不需要及過量的個人資料將被移除或刪減。

5 南華會網站上的曲奇及收集的個人資料

• 5.1 南華會使用曲奇檔案記錄收集在使用南華會網站，或透過南華會網站取行線上服務時，瀏覽器種類，作業系統，互聯網服務供應商的網域名稱，頻率及使用者的喜好取向。除非使用者同意接受南華會網站上的曲奇，否則南華會可能無法為使用者提供所要求的部份功能。
• 5.2 南華會使用曲奇檔案記錄瀏覽數據、網頁瀏覽人次及時間，以維護及改善本會的網址，及推廣活動，通告或推送服務。
• 5.3 南華會不會，亦無意圖從使用者資料去判別個別人士的身份。

6 超文本連結

為方便閣下，本網站可能會不時含有第三方營運的外部網站的連結。本局無法控制亦不會對該些第三方網站或其內容負責。本局不會對閣下提供給該些第三方網站的任何資料的保護和私隱負責。

7 個人資料的保安

南華會已制訂適當的具體、電子及管理措施，以保障個人資料免於受到未經授權或意外的取用、處理、刪除或其他用途。

8 個人資料的保留

• 8.1 南華會將採取所有合理及可行步驟以確保個人資料受到保護，不會被未獲授權或意外地查閱，處理，刪除或作其他用途。
• 8.2 南華會政策規定，個人資料的保留時間不得長於達致資料用途（或任何直接相關的目的）所需的時間，且須受與保留資料有關的法律、法定及監管規定的規限。
• 8.3 不再有需要的個人資料將被適當地銷毀。

9 個人資料的準確性

南華會已訂立若干程序，將個人資料的準確性、完整性及關聯性保持在合理水平，以配合個人資料的用途。南華會希望使你的個人資料保持準確及最新。然而，我們倚賴你向我們披露所有重要資訊，並告知我們有關此等資訊的任何錯誤或變更。在適當情況下，個人可按下文所述「查閱或更正你的資料」，修訂其個人資料。

10 查閱及更正你的資料

• 10.1 如有任何查閱、更正和刪除你的個人資料的要求，以及撤回同意的要求（如適用），可親自或致函以下地址或發送電郵至[email protected]或傳真至2890 9304，要求資料保障主任更新或更正你的個人資料。
  南華體育會
  香港銅鑼灣
  加路連山道88號
• 10.2 當收到查閱或修改資料申請時，南華會將採取合理步驟核實申請人的身份以確保申請人在法理上有權作出查閱或修改資料的申請。

11 聯絡方法

如你對南華會為本網站所制訂的私隱政策聲明（包括理數據的方法或其用途）有任何疑問或意見，歡迎致函上述地址或電郵至[email protected]或在辦公時間內致電2577 6932或與資料保障主任聯絡。

南華會可不時修訂本私隱聲明（包括政策和實務），我們鼓勵你不時瀏覽本私隱政策聲明，以確保你得悉最新版本。

本私隱聲明版本最後更新於2024年7月。

本私隱聲明中、英文版本如有歧義之處，以英文版本為準。